Finances

Gestion financière

La gestion financière de l’UWW est assurée à plusieurs niveaux.

Le Congrès (assemblée générale des 180+ membres affilés), en tant qu’organe suprême, choisit la manière de gérer les finances de la fédération en distribuant les responsabilités et en définissant les rôles du Bureau, respectivement du Comité Exécutif, du Président et du Secrétaire Général (cf. Statuts de l’UWW). Il approuve en votation les budgets annuels, les comptes annuels et toutes les modifications apportées au règlement financier de l’UWW. Il a également la responsabilité de choisir le type et l’exigence du contrôle (externe et interne) qu’il souhaite appliquer à la gestion financière de la fédération.

En effet, bien que l’UWW soit une association (art. 60ss du Code Civil suisse) non soumise à un contrôle ordinaire au sens de l’article 69b CC, le Congrès a choisi de soumettre volontairement les comptes de la fédération à un contrôle externe de la part d’un organe de révision agréé (contrôle restreint).

L’organe de révision externe doit remplir les exigences légales d’agrément et d’indépendance requises et doit être élu par le Congrès. Son mandat est de quatre ans (reconductible). L’organe de révision procède à un audit annuel des comptes, puis en fait rapport au Congrès.

Le Bureau valide les décisions prises par le Comité Exécutif. Il préapprouve les budgets et les comptes, ainsi que les modifications apportées au règlement financier avant de les soumettre au Congrès. Il propose un organe de révision externe au Congrès.

Le Comité Exécutif est composé du Président, du Secrétaire Général et des cinq Vice-Présidents. Ensemble, ils ont la responsabilité d’organiser et d’assurer une gestion financière de la fédération conforme aux exigences du Congrès et du Bureau. Ils analysent le budget et les comptes annuels de l’UWW préparés par le Secrétaire Général et le service comptable. Les cinq Vice-Présidents tiennent un rôle pouvant s’assimiler à ceux d’une Commission des Finances, en conseillant le Président et le Secrétaire Général et en supervisant la gestion financière menée par ces-derniers.

Le Président et le Secrétaire Général dirigent au quotidien les employés qualifiés qui travaillent au siège de la Fédération en Suisse, dont les employés du service comptable, et détiennent tous deux le pouvoir d’engager légalement la fédération (signature selon inscription au Registre du commerce du Canton de Vaud). Ils doivent valider toutes les opérations financières.

Le Service de comptabilité est composé de quatre employés qualifiés (EPT 3.5) avec diplômes dans le domaine économique. Il s’occupe principalement de la bonne tenue de la comptabilité général selon les normes du droit suisse, de la comptabilité des débiteurs et créanciers, des activités d’investissements et de l’établissement des états financiers.

Rémunération et indemnités de frais

Les membres du Bureau (membres élus) ne sont pas rémunérés, à l’exception du Président et du Secrétaire Général qui, selon les articles 14 et 15 des Statuts, ont le droit d’être indemnisé pour le temps consacrés à leurs activités pour la Fédération. Les membres du Bureau ont le droit d’être remboursés pour leurs dépenses de transport, d’hébergement et pour leurs frais de représentation résultant de leurs activités pour la Fédération. Pour les frais de représentation, une indemnité per diem de CHF 100.00 (cent francs suisses) est prévue. Les autres frais sont remboursés sur présentation de justificatif (frais effectif).

En 2018, le montant total d’indemnités de frais déboursés pour les activités des membres du Bureau a atteint CHF 309'040.-, dont :

  • Frais de transport : CHF 195'302.-
  • Frais de logement : CHF 79'298.-
  • Indemnité per diem : CHF 34'440.-

Le personnel qualifié travaillant au siège de la Fédération est quant à lui rémunéré selon les standards suisses et traité en toute conformité avec le droit suisse. 

Rapports de gestion

Les rapports de gestion présentés ci-dessous ont été contrôlés par le commissaire aux comptes d'UWW (Ofisa) et approuvés par le Congrès ordinaire de l'UWW.

Le commissaire aux comptes est désigné par le Congrès

Pour plus d'information, vous pouvez contacter [email protected]

Lien utile : www.ofisa.ch